Zaman tüm insanların eşit olarak sahip olduğu tek şeydir. Hem iş hem özel hayatlarında başarılı olan insanlara bakıldığında zamanı etkin şekilde kullandıkları görülmektedir.
Neden zaman yönetimi yapılmalıdır?
- Verimsizliği gidermek,
- Belirlenen hedeflere ulaşmak
- Kariyer gelişimi sağlamak,
- Görev gereklerini uygun şekilde gerçekleştirmekiçin zaman yönetimi gerekmektedir.
Genelde zamanı verimsiz biçimde kullanırız ama bunun nadiren farkına varırız.
Neden Zamanı Etkin Biçimde Kullanamayız?
- Zamanı etkin kullanamadığımızın farkında değilizdir,
- Okunması gereken çok yazı, evrak, kitap, makale vb. vardır,
- İşimizi daha hızlı ve doğru yapmak için gereken yeterli bilgiye sahip değilizdir,
- Kurumda sürekli çeşitli sebeplerle krizler ortaya çıkmaktadır,
- İş dağılımı ve iş gücü organizasyonu yapmayı doğru yapamıyoruzdur,
- Hedeflerimiz belli değildir,
- Yetki devredemiyoruzdur,
- İşleri ağırdan alıyoruzdur,
- Ertafımız, ofisimiz dağınıktır,
- Çok vaktimizi alan misafirlerimiz vardır.
Zamanın Etkili Kullanımı Nasıl Planlanmalı?
- Planlama, başarıya giden yol olarak değerlendirilmeli, zaman ve işler mutlaka planlanmalıdır.
- Aşağdaki konulardaki hedefler konulmalı; öncelikle “hayattan ne istediğimize” karar verilmeli, hangisine ne kadar zaman ayırılacağı veya ne zaman gerçekleştirileceğine karar verilmelidir:
- Hayata bakış, temel olarak hayattan ve kendimizden beklentilerimiz,
- Eğitim almak, gelişmek istediğimiz alanlar,
- Kariyerimiz,
- Sanatsal hedeflerimiz,
- Ailemize yönelik isteklerimiz,
- Mali planlarımız,
- Sağlığımız,
- Sosyal yaşamımız,
- Toplum yararına katılmak istediğimiz faaliyetler.
Zamanı Etkili Kullanmak İçin Alınabilecek Önlemler:
- Çalışma saatlerini düzenlemek için günlük ve haftalık olarak haftalık zaman/iş çizelgeleri oluşturmak,
- “Yarını” planlamak,
- Kesintileri azaltmak (çalışma ortamındanın düzenini yeniden gözden geçirmek)
- Gerekiyorsa beslenme tarzında düzeltmeler yapmak, dinlenmeye de zaman ayırmak
- Yetki devretmek veya etkin iş paylaşımı yapmaya çalışmak,
- Toplantılardaki zaman kaybını önlemek üzere düzenlemeler yapmak (amaç ve gündem belirleyerek, bir toplantı başkanı eşliğinde zaman kaybını engellemek),
- Telefon ile başetmek.
kaynak: ikdunyasi.com
bu yazılarda ilginizi çekebilir:
Zamanı İyi Planlama ve Yönetme Telkini
Stres Yönetimi Stresle Basetme
