Zaman Yönetimi Nedir ve Nasıl Yapılır?

0
541

Zaman tüm insanların eşit olarak sahip olduğu tek şeydir. Hem iş hem özel hayatlarında başarılı olan insanlara bakıldığında zamanı etkin şekilde kullandıkları görülmektedir.

Neden zaman yönetimi yapılmalıdır?

  • Verimsizliği gidermek,
  • Belirlenen hedeflere ulaşmak
  • Kariyer gelişimi sağlamak,
  • Görev gereklerini uygun şekilde gerçekleştirmekiçin zaman yönetimi gerekmektedir.

Genelde zamanı verimsiz biçimde kullanırız ama bunun nadiren farkına varırız.

Neden Zamanı Etkin Biçimde Kullanamayız?

  • Zamanı etkin kullanamadığımızın farkında değilizdir,
  • Okunması gereken çok yazı, evrak, kitap, makale vb. vardır,
  • İşimizi daha hızlı ve doğru yapmak için gereken yeterli bilgiye sahip değilizdir,
  • Kurumda sürekli çeşitli sebeplerle krizler ortaya çıkmaktadır,
  • İş dağılımı ve iş gücü organizasyonu yapmayı doğru yapamıyoruzdur,
  • Hedeflerimiz belli değildir,
  • Yetki devredemiyoruzdur,
  • İşleri ağırdan alıyoruzdur,
  • Ertafımız, ofisimiz dağınıktır,
  • Çok vaktimizi alan misafirlerimiz vardır.

Zamanın Etkili Kullanımı Nasıl Planlanmalı?

  • Planlama, başarıya giden yol olarak değerlendirilmeli, zaman ve işler mutlaka planlanmalıdır.
  • Aşağdaki konulardaki hedefler konulmalı; öncelikle “hayattan ne istediğimize” karar verilmeli, hangisine ne kadar zaman ayırılacağı veya ne zaman gerçekleştirileceğine karar verilmelidir:
    • Hayata bakış, temel olarak hayattan ve kendimizden beklentilerimiz,
    • Eğitim almak, gelişmek istediğimiz alanlar,
    • Kariyerimiz,
    • Sanatsal hedeflerimiz,
    • Ailemize yönelik isteklerimiz,
    • Mali planlarımız,
    • Sağlığımız,
    • Sosyal yaşamımız,
    • Toplum yararına katılmak istediğimiz faaliyetler.

 

Zamanı Etkili Kullanmak İçin Alınabilecek Önlemler:

  • Çalışma saatlerini düzenlemek için günlük ve haftalık olarak haftalık zaman/iş çizelgeleri oluşturmak,
  • “Yarını” planlamak,
  • Kesintileri azaltmak (çalışma ortamındanın düzenini yeniden gözden geçirmek)
  • Gerekiyorsa beslenme tarzında düzeltmeler yapmak, dinlenmeye de zaman ayırmak
  • Yetki devretmek veya etkin iş paylaşımı yapmaya çalışmak,
  • Toplantılardaki zaman kaybını önlemek üzere düzenlemeler yapmak (amaç ve gündem belirleyerek, bir toplantı başkanı eşliğinde zaman kaybını engellemek),
  • Telefon ile başetmek.

kaynak: ikdunyasi.com

 

bu yazılarda ilginizi çekebilir:

Zamanı İyi Planlama ve Yönetme Telkini

Stres Yönetimi Stresle Basetme

Zamanı yönetmek

Ruhun Kapılarını Zorlamak

 

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz
Lütfen adınızı yazınız