Zaman ve Stres Yönetiminde İlk Adım: Günlük Plan Hazırlamak

0
803

Gece başınızı yastığa koyduğunuzda günün tamamlanmamış işleri beyninizi kemiriyor ya da ertesi gün yapacaklarınız önünüzde yığınlar oluşturup gözünüze bir damla uyku girmesine izin vermiyorsa sizin zamanla bir derdiniz var demektir. 24 saate bir türlü sığdıramadığınız işler ertesi güne taşıyor, artık ertelemek de para etmiyor mu? Omuzlarınıza yüklenen sorumluluklar üzerindeki tüm kontrolü yitirdiğinizi mi düşünüyorsunuz? ‘Zaman’ı ve acilen kotarılmayı bekleyen işlerin yarattığı ‘stres’i yönetmek için günlük bir plan yapmak size ilaç gibi gelecek. Her akşam yemekten sonra 10 dakikanızı ayırarak ertesi güne dair neler yapacağınızı bir sayfaya dökebilir, sonraki gün için kendinize bir yol haritası hazırlayabilirsiniz. Böylece zaman darlığı hissinden doğan kaygıyı en aza indirerek, yatağınıza yattığınızda yarına ne yapacağını bilmenin verdiği güvenle yumacaksınız gözlerinizi.       

 

ELSÜN ÇALIŞKAN
bilgi@gencgelisim.com

 

Gece başınızı yastığa koyduğunuzda günün tamamlanmamış işleri beyninizi kemiriyor ya da ertesi gün yapacaklarınız önünüzde yığınlar oluşturup gözünüze bir damla uyku girmesine izin vermiyorsa sizin zamanla bir derdiniz var demektir. 24 saate bir türlü sığdıramadığınız işler ertesi güne taşıyor, artık ertelemek de para etmiyor mu? Omuzlarınıza yüklenen sorumluluklar üzerindeki tüm kontrolü yitirdiğinizi mi düşünüyorsunuz? ‘Zaman’ı ve acilen kotarılmayı bekleyen işlerin yarattığı ‘stres’i yönetmek için günlük bir plan yapmak size ilaç gibi gelecek. Her akşam yemekten sonra 10 dakikanızı ayırarak ertesi güne dair neler yapacağınızı bir sayfaya dökebilir, sonraki gün için kendinize bir yol haritası hazırlayabilirsiniz. Böylece zaman darlığı hissinden doğan kaygıyı en aza indirerek, yatağınıza yattığınızda yarına ne yapacağını bilmenin verdiği güvenle yumacaksınız gözlerinizi.      

Günlük Plan Nasıl Yapılır?
1.
Akşam yemeğinden sonra kendinize 10 dakika ayırın.
2. Ertesi gün tamamlanmasının ciddiyet arz ettiğini düşündüğünüz işlerin bir listesini yapın.   
3. Her görevin karşısına tamamlanma sürecinin alacağı yaklaşık süreyi yazın.
4. Yemek, dinlenme, trafik, yolculuk, rahatlama süreçleri için vakit ayırmayı       unutmayın.
5. Listeye eklediğiniz her işi bu kez        önem sırasına göre derecelendirin. Örneğin 1’den 5’e numaralandırın ya da yıldız değerleri verin.
6. Listedeki işlerden hangisinin öncelikli olduğuna karar verin ve günün hangi saatinde hangi işin yapılmasının daha etkili sonuçlar yaratacağını belirleyin. Listeyi bu doğrultuda oluşturun.
7. Tamamlamak için yeterli zamanın olmayacağını düşündüklerinizi bir sonraki günün listesine eklenmek üzere ayırın.
8. Listede yaptığınız değişikliklerde etkileneceğini düşündüğünüz insanları bu değişiklikten haberdar edin.
9. Son olarak neyi, ne zaman yapacağınıza ve bunun ne kadar zaman alacağına ilişkin verdiğiniz kararları yazın. Günün %20’lik bir bölümünü planlanmamış olarak bırakın. Bu sizin konfor alanınız olacaktır. Ayırdığınız bu süreç dahilinde listenizde bulunmayan ya da unuttuğunuz işleri tamamlamak için yeterli zaman ayırmış olacaksınız.
10. Alt alta sıralayarak bir liste yapmak yerine yapacaklarınıza dair gruplandırma ve şekillerle günlük planınıza görsellik katabilirsiniz.

Günlük Plan Hazırladığınız Zaman,
<
Yapacaklarınızda öncelikleri belirleyerek zamanı yönetir, vakit darlığı kaygısı yaşamazsınız.  
< Stres yönetimi için iyi bir başlangıç yapmış olursunuz. Bir gün içinde yapılacakları planlamak düzen hissi verirken az zamanda daha fazla işin altından kalkma olanağı sağlar.
< Olaylar üzerindeki kontrolünüzün arttığını hissedersiniz. Bu da vakit darlığının elinizi kolunuzu bağlamasını engeller.
< Öngörü ve kontrol edebilme yeteneğiniz artar, beklenmedik olaylara karşı daha hazırlıklı olursunuz. İşlerinizi belli bir zaman aralığına sıkıştırmadığınız için plan dahilinde olmayan işleri yapmaya da zaman bulursunuz.
< Gün boyunca neler yapmanız gerektiğini düşünmek, ‘unuttuğum bir şey var mı?’ telaşına düşmekten kurtulursunuz.
< İşlerinizi aceleye getirmek zorunda kalmazsınız.
< Gün içinde zihniniz rahat olur, zamanı elverişli kullanmanın memnuniyetiyle hareket edesiniz.
< Bilinçaltınız sürekli başka şeylerle meşgul olmaz, ‘Bu iş bitince ne yapacağım?’ diye bir kararsızlık ve sıkıntıya düşmezsiniz.
< Akşamları o günün hesabını kapatmış ve rahatlamış olursunuz ve ertesi güne sarkan işlerin kaygısına düşmezsiniz.
< Geceleri başınızı yastığa koyduğunuzda ertesi gün neler yapacağınızı ya da bugünün yarıda kalmış işlerini nasıl yetiştireceğinizi kara kara düşünmek zorunda kalmazsınız.
< Ne yapacağınızı bildiğiniz için işleriniz arasında geçiş kolaylaşır, daha sistemli ve düzenli bir şekilde hareket edersiniz.
< Her gün yeni bir başlangıç yapar, ertelene ertelene sonunu getirmeyi başaramadığınız veya önceki günün yarım kalmış işlerine kafanızı takmazsınız.
Günlük planı 2-3 hafta boyunca aksatmadan ve düzenli olarak hazırlayıp uyguladığınız takdirde zamanı yönetebilecek, vakit darlığı kaygısıyla yakalandığınız stresin üstesinden gelebileceksiniz. Yetişmeyen işlerin kargaşasından kurtulmak üzere her akşam 10 dakika ayırmayı çok görmem diyenlere bizden söylemesi…  

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz
Lütfen adınızı yazınız