Çoğumuzun insan kaynakları hakkında bilgisi vardır ama insan kaynaklarının diğer bir bölümü olan özlük işleri hakkında pek bir bilgisi yoktur.

Peki nedir bu özlük işleri?  Bir şirkette çalışan personellerin; sgk giriş çıkışları, ücret bordralama, günlük aylık puantaj hesaplamaları, izin türleri, idari para cezaları, denetimde dikkat edilmesi gerekenler, personellerin disiplin süreçlerini, iş feshinde dikkat edilmesi gerekenleri kısacası tüm süreçleri bilmesi gereken bölümdür özlük işleri.

İnsan Kaynakları çalışanları normal personellerden daha fazla çalışır. Çünkü işi dışında personellerin tüm süreçlerini bilmek zorundadır. Yaptığı bir hata veya atladığı küçük bir şey bile şirketin ceza almasına neden olur ve üstünde büyük bir sorumluluk taşır.

Dediğim gibi özlük işleri İnsan Kaynaklarının mutfağıdır. Bazı uzmanlar ise işe alımda iyi olmak için özlük işlerinden geçmenin doğru olduğunu söylerler. Bir yandan haklılar ama illa ki özlük işlerinden başlamak gerekmez. Bunda kişinin kendini iyi tahlil etmesi gerekir çünkü dikkat sorunu olan birisinin özlük işlerinde çalışması doğru değildir.

Düşünün yeni bir personelin sgk dan işe girişini yapacaksınız 1 gün öncesinden haber vermeniz gerekir dalgınlığınıza geldi ve personelin çalışmaya başladığı gün işe girişini yaptığınızda şirket ciddi bir ceza öder. Personellerin maaşlarında ya da fazla mesailerinde ufak bir hata yapmak bile bir sonraki aya 2 katı iş yükü çıkarır ve sizi yıpratır. İşte bu yüzden dikkat dağınıklığınız var ise özlükten başlamak yanlış olur.

Kendinizi iyi tahlil ettikten sonra  mükemmel bir İnsan Kaynakları Uzmanı olmak istiyorsanız tüm iş  süreçlerini bilmek zorundasınız çünkü daha önce yüzeysel olarak yaklaştığımız insan kaynakları yönetiminde performans yönetimi, eğitim yönetimi, özlük haklarının yönetimi,işe giriş süreçleri,kariyer planlaması gibi konular son derece önemli ve bunları göz ardı ederek başarı sağlamak mümkün değildir.

İnanın iğneden ipliğe kadar her depertmandan her çalışan size gelip danışır ve bir şey bilemediğiniz an daha önceki tüm bildikleriniz unutulur.

Özlük işleri, bir şirketin bel kemiğidir. Eğer orada işler yolunda gitmiyorsa tüm şirkette işler yolunda gitmiyor demektir. Bunun içinde yapılması gerekenler özlük işlerine alınacak personelin de iyi bir analizden geçip bu iş yükünü gerçekten kaldırabilecek personelin yerleştirilmesidir.

Henry Ford’un da dediği gibi “ Fabrikalarımızı alabilirsiniz; binalarımızı yıkabilirsiniz, çalışanlarımı geri verirseniz bu işi aynen geri kurarım”

İnsana yatırım yapılan bir yerde herkes kazanır. Doğru personel seçimi, doğru eğitim, motivasyonla birlikte özlük işleri işin mutfağı olmaktan çıkar en keyifli haline dönüşür.

Unutmayın her şey kendimizi tanımakla başlar, İyi Çalışmalar…

*

Cansu Başak Civek

www.gencgelisim.com