İş görüşmelerinin artık hafife alınmadığı bir dönemdeyiz. Birçok aday arasından seçim yapıldığına göre, neden ‘sizi’ seçmelerinin doğru olacağını onlara kanıtlamalısınız. İşte ‘1 Haftada NLP’den tanıdığımız Mo Shapiro’nun, ‘1 Haftada Başarılı İş Görüşmeleri’ kursu size bu olanağı sağlayacaktır. Profesyonel ilişkilerinizi geliştirecek bu ‘Management Yönetim Bilgileri’ sizin özel hayatınızdaki ilişkilerinizde de yararlı olacaktır. Öncelikle yapmanız gereken bu ilişkiye saygı duymaktır.
Pazar Günü : İş Görüşmelerinin Dört Önemli Unsuru
1. Amaç
2. Hazırlık
3. Performans
4. Görüşme Sonrası Değerlendirme
Bu dört unsur temeldir. Görüşme yapılan kişinin, hedeflerinizi bilmesi çok önemlidir.
Pazar günün kontrol listesi :
– Dostluk ortamı sağlamak.
– Görüşme gündemini ve hedefleri belirlemek.
– Adayın görüşlerini dinlemek.
– Konuyu doğru özetlemek.
– Görüşme planını tam uygulamak.
– Gelecekte neler yapılacağı konusunda anlaşmak.
– Görüşme her iki taraf için yararlı oldu mu?
– Bir dahaki toplantıda / görüşmede nelerin değişik yapılacağını belirlemek.
Pazartesi Günü : Genel Yöntemler ve Beceriler
1. Aktif Dinleme
2. Sorular
3. Vücut Dili
4. Engeller
Verimli bir iş görüşmesi için yöntemleri ve becerileri kullanmak gerekir.
Pazartesi gününün kontrol listesi :
– Dikkatli ve katılımcı bir şekilde dinleyin.
– Görüşme yaptığınız kişinin istediklerini söylemesini sağlayın.
– Anladığınızı belirtir.
– Soru sorarken dikkatli olun.
– Ses tonunuza, davranışlarınıza, göz temasınıza, vücudunuzun duruşuna dikkat edin.
Salı Günü : Seçme ve İşe Alma
1. Seçici görüşmenin hazırlığı
2. Görüşme
3. Görüşme sonrası
Personel alımı amacıyla yapılan görüşmelerde bunlar gereklidir.
Salı gününün kontrol listesi :
– İşin tanımının ve işe alınacak elemanın niteliklerini açık olarak belirlemek.
– Bilgilerin gerçek verilere mi, varsayımlara mı dayandığını kontrol etmek.
– Görüşme odasını düzenlemek.
– Sorulacak temel soruları belirlemek.
– Görüşülecek aday, size nasıl sorular sorabilir?
– Görüşmeler arasında dinlenme zamanı ayırmak.
Çarşamba günü : Performansın Değerlendirilmesi
1. Amaç
2. Hazırlık
3. Görüşme
4. Görüşme sonrası işlemleri
Genellikle yılda bir kez yapılan bu görüşmelerde, işverenle personel / eleman arasında yapılan görüşmelerdir.
Çarşamba gününün kontrol listesi :
– Görüşmenin yerini belirlemek.
– Görüşmenin zamanını belirlemek.
– Gerekli belgeleri okumuş olmak
– Görüşme gündemini belirlemek. Bunun, görüşme yapacağınız kişinin gündemine benzemesine dikkat etmek.
– Bilgi alışverişi yapılacak konuları belirlemek.
– Kararlaştırılan eylem planını özetlemek.
– Verilen sözlerin tutulabilirliğini değerlendirmek.
Perşembe günü : Yetiştirme ve Yönlendirme
1. Amaç
2. Hazırlık
3. İlk görüşme
4. Değerlendirme görüşmesi
Bu çalışmalar personelin kendine güvenini, risk alma yeteneğini, proaktifliğini, özerkliğini, bilgi ve becerisini, yöneticilerle aralarında bir ortaklık olduğu duygusunu, işten tatmin olmalarını arttırır.
Perşembe gününün kontrol listesi :
– Yetiştirme ve yönlendirme çalışması yapabileceğiniz fırsatları kaçırmayın.
– Elemanınızın öğrenme biçimi özellikle sizinkinden farklıysa, kavramaya çalışın.
– Kendi önerilerinizi yapmadan önce, onların görüş ve önerilerini alın.
– Gereksiz yerlerde karışmayın, bekle ve gör politikasını uygulayın.
– Onların kendi deneyimlerini kendilerinin çözümlemesine fırsat tanıyın. Bunu onlar için, siz yapmayın.
Cuma günü : Danışmanlık
1. Danışmanlık görüşmeleri için genel hazırlık.
2. Görüşme
3. Görüşme sonrası yapılacak işlemler.
Dikkatli olun. Açıklama yapmaları için insanları zorlarsanız, sizden uzaklaşmalarına neden olursunuz.
Danışmanlık görüşmesinde görevinizi, personelinizin kendi sorunlarını aşmaları için onlara anlayış göstermek ve yardımcı olmaktır.
Cuma gününün kontrol listesi :
– Saygı, empati ve içtenlik unsurlarını unutmayın.
– ‘Yönetici’ değil, ‘Dinleyici’ rolünü üstlenin. Sorunlarını dinlemeniz, gelecekteki krizleri önleyebilir.
– Anlamak için dikkatli dinleyin, zaman ayırın.
– Görüşme sırasında personelinizin ‘Duygularını’ açıklamalarına olanak sağlayın.
– En çok kimin konuştuğuna dikkat edin.
– Sorunları hemen kendiniz çözmeye kalkmayın.
– Bazı sorunların çözümü olmayabilir.
– Görüşmenin ‘Gizliliği’ konusunda güvence sağlayın, buna önem verir.
Cumartesi günü : Disiplin
1. Şirket politikası
2. Hazırlık
3. Görüşme
4. Yapılması ve yapılmaması gereken şeyler
Her şirketin disiplin kuralları konusunda bir uygulama politikası vardır. Disiplin kuralları ‘işe zamanında gelip gitme’, ‘sağlık’, ‘güvenlik’, ‘şirket mallarının ve tesislerinin kullanımı’, ‘çeşitli davranışlar için öngörülen cezalar’ gibi konuları kapsar.
Cumartesi gününün kontrol listesi :
– Şikayet edilen konuda bir şirket politikası var mı? Siz bunu biliyor musunuz?
– Şikayet konusunu iyice anladınız mı?
– Ne gibi kanıtlar toplayabilirsiniz? Nereden ve kimden?
– Disiplin prosedürünün hangi aşaması olduğunu biliyor musunuz?
– Görüşme için gözlemciye ihtiyacınız var mı?
– Görüşmecinin konu ile ilgili yorumlarını dinlediniz mi?
– Bundan sonraki aşamalar ne olacaktır?
Böylece Mo Shapiro’nun, ‘Başarılı İş Görüşmeleri’ çalışmasına genel bir göz atmış olduk. Bu konular NLP içinde de yer almaktadır. Bu konuları çalışıp becerilerinizi geliştirirseniz, yaşamınızın bükün alanlarında ilişkilerinizin kalitesinin arttığını göreceksiniz.
NLP/Cengiz Erengil/Akis Kitap
www.gencgelisim.com
