Pek çok kişi işlerinin yoğun olduğunu düşünür. Oysaki bunlar günlük işlerini programlama, değerlendirilme ve koordine etmekten yoksunlar. Bir işi sonuçlandırmak için kendinizi hep 'bir dahaki hafta, bir daha ki yıl' diye avutuyor musunuz? O vakit hiçbir zaman gelmiyor mu? Her yirmi dört saatte bir saati nasıl artırabileceğinizi bilmediğiniz sürece beklediğiniz vakit asla gelmeyecektir.
Amaçlarınıza ulaşmanın, gerilim ve heyecanı ortadan kaldırmanın sırrı, her gün ihtiyacınız olan bu ekstra saati kazanabilmektir. Dakikaları çoğaltarak başarabilirsiniz bunu. Günde 60 dakika, 10 yılda bir yüksek okul diploması alabilmek için yeterli bir süre sağlar size. Suçu zamana atmamayı öğrenin.
Celal Çelik
zamanplanlamasi@hotmail.com
Pek çok kişi işlerinin yoğun olduğunu düşünür. Oysaki bunlar günlük işlerini programlama, değerlendirilme ve koordine etmekten yoksunlar. Bir işi sonuçlandırmak için kendinizi hep 'bir dahaki hafta, bir daha ki yıl' diye avutuyor musunuz? O vakit hiçbir zaman gelmiyor mu? Her yirmi dört saatte bir saati nasıl artırabileceğinizi bilmediğiniz sürece beklediğiniz vakit asla gelmeyecektir.
Amaçlarınıza ulaşmanın, gerilim ve heyecanı ortadan kaldırmanın sırrı, her gün ihtiyacınız olan bu ekstra saati kazanabilmektir. Dakikaları çoğaltarak başarabilirsiniz bunu. Günde 60 dakika, 10 yılda bir yüksek okul diploması alabilmek için yeterli bir süre sağlar size. Suçu zamana atmamayı öğrenin. Çok meşgulseniz, sizden daha meşgul olup daha fazla işi sonuçlandırmayı başaran birçok insan olduğunu aklınızdan çıkarmayın. Onlar için de gün 24 saat. Sadece zamanlarını sizden daha iyi değerlendiriyorlar.
Zamanı etkili kullanmak, araba kullanmak gibi, öğrenebilir bir yetenektir. Zamanı etkili bir biçimde nasıl kullanabiliriz? Bunun için yapılması gereken en önemli şey plan yapmaktır. Planlama bir konuda şimdiden bir şeyler yapabilmemiz için geleceği bugüne taşımaktır. Uzun, orta ve kısa dönemli amaçları gösteren bir plan yapmak, hayatı kolaylaştıran bir uygulama olacaktır.
Planın Yararları
< Beyin gücünü belirgin ve kesin bir noktaya yönlendirerek iç güçleri uyandırır.
< Hayatı kontrol duygusu oluşturur.
< Belirsizliklerin oluşturduğu stresi ortadan kaldırır.
< "Başarabilirim" inancı ve özgüveni oluşturur.
< Hata yapma riskini azaltır.
Planlama Adımları
Zaman düzenlenmesinde öncelikli olarak yapılması gereken şey, boş bir kâğıt ve kalem bulmaktır. Bu kâğıda aklımıza gelen tüm hedeflerimizi yazın. Sonra bunları aşağıda belirtilen şekilde üç gruba ayırın.
1- En önemli amaçlarımız doğrultusunda yapılacak işler: Temel, en çok istenen, olmazsa olmaz dedikleriniz.
2- Daha az önemli işler (orta derecede önemli grup): Bir süre kenara bırakabileceğiniz, ancak yine de önemini koruyup olmasında yarar var diye düşündükleriniz.
3- Temel, genel/olağan işler (alt grup): Ertelenebilenler, vazgeçilmeyenler, olsa da olur, olmasa da olur dedikleriniz…
Not ettiğiniz hedefleri uzun ve kısa vadeli oluşlarına göre sınıflandırabilirsiniz:
1. Uzun dönemli amaçlar (Hayat boyu hedeflenenler)
2. Orta dönemli amaçlar (Bir yıllık amaçlar)
3. Kısa dönemli amaçlar (Bir aylık amaçlar)
Bu plan çıkarıldıktan sonra, hayata geçirilmesi için, belirlenen her maddenin için tek tek planının çıkarılması gerekir. Bundan sonra yapılacak iş, bu planlar dâhilinde her gün yapılacak işler listesi çıkarmaktır.
Planı uygularken karşımıza bazı zorluklar çıkabilir. Bunlar acil durumlar ve olaylardır. Bu acil durumların programın akışını bozmasına izin vermeyin. Ortaya çıkan olay, aciliyet ve önem derecesi belirlenerek plana adapte edilmeli. Acil gibi gözüken durumların çoğu aslında önemli işlerdir. Aradaki farkı ayırd etmek gerek.
Yaptığınız planı kaydedebileceğiniz kaynağı tespit edip uygulamaya geçebilirsiniz. Bu kaynağı kişisel alışkanlıklarınıza göre seçmelisiniz. Bu konudaki önerim, piyasada var olan haftalıklı ajandadır. İki sayfası bir haftayı gösterecek şekilde basılan bu ajandalar haftalık olarak plan için ideal.
Unutmamanız gereken önemli bir nokta var. Zaman ile ilgili sorunlarınızı bir günde, bir haftada veya bir yılda kesin olarak çözemeyebilirsiniz. Bazı alışkanlıkları kazanmak ya da bırakmak için süreye ihtiyaç vardır. Eğer şu anda düzenli planlama yapan ve not tutan biri değilseniz ve bu planlamayı ilk kez uygulamayı düşünüyorsanız, uygulama konusunda zorlandığınız dönemlerde hemen pes etmemenizi, sabır göstermenizi öneririm. Biraz zaman ve emek sonucu, zafer sizin olacaktır.
