Toplantı liderliği ya da konuşmacının liderlik rolü oldukça önemlidir. Bir toplantıya davet edildiğinizde unutmayın ki, konuşmacı olarak siz bir lidersiniz!
Lider olarak hazırlıklarınızı sunma sürecinizi siz kontrol etmelisiniz. Sunuş sonrasında nesnel bir değerlendirmenin yapılması da, liderlik becerilerinizi çözümleyip değerlendirmenizde size yardımcı olacaktır.
Christine E. Bingaman’a göre bir yazılı metinde, plandaki dört bölüme denk düşen dört bölüm bulunur.
1. Giriş (Uyum ve güven ortamı oluşturur)
2. Kilit Düşünce ya da Hedef (sunuşun hedefidir)
3. Gelişme (Plandaki kilit noktaların ayrıntılı tartışmalarını ve kilit noktayı destekleyici verileri içerir, konuşmacının mesajını aktarır)
4. Sonuç (dinleyicilerin dikkatini iletilen mesaja yöneltir)
Giriş bölümü çok önemlidir ve bunun nedenleri şunlardır:
· Konuşmacıyla dinleyiciler arasında uyum ve güven ortamı oluşturur.
· Sunuşun amacını bildirir.
· Dinleyicilerin dikkatini yakalar.
· Dinleyiciyi sunuşun özüne yöneltir.
· Dinleyicilerin konuya alışması için zaman tanır.
Richard J. Dunsing, ‘Toplantı Sanatı’ adlı kitabında, toplantılardaki bireysel ilişkileri değerlendirmek için aşağıdaki noktaların üzerinde durur:
· Başkanı etkilemek,
· Toplantının akışını etkilemek,
· Oyunlara katılmak,
· Düşünceleri paylaşmak,
· Riskleri göze almak,
· Olumlu manevi destekleri kullanmak,
· İddiacı olmak,
· Görüşlerinize ters olan düşüncelere karşı tavır almak,
· Duyguların açığa vurulması,
· Toplantıya katılan biri olarak başkanlığı denemek,
· Başkaları konuşurken onları dinlemek.
Eğer toplantılarda kendinizi çekingen ve sessiz biri ya da saldırgan, çok konuşan biri olarak görüyorsanız, kendinize “Kişisel Değişim ve Gelişim Programı” uygulamaya başlamanız yararınıza olacaktır. Kendi kendinin lideri olmanın yolu, öncelikle kendine ciddi anlamda yatırım yapmayı gerektirir.
*
Cengiz Erengil
www.cengizerengil.com
